Audit-Log & Zugriffsprotokoll

01 · Was protokolliert wird

Jede Aktion, einzeln und mit Kontext.

Öffnen einer Freigabe, Vorschau und Download einzelner Dateien, ZIP-Bezug
Fehlgeschlagene Passworteingaben – deutlich hervorgehoben
Zeitstempel, IP-Adresse sowie Browser, Betriebssystem und Gerät
Bei aktivierter Empfänger-Verifizierung: die verifizierte E-Mail-Adresse der zugreifenden Person

ZeitpunktAktionBesucherIP-Adresse

14.08.2026, 09:41Download · Vergleichsvorschlag.pdfm.keller@beispiel.ch85.195.24.112

14.08.2026, 09:40Freigabe geöffnetm.keller@beispiel.ch85.195.24.112

12.08.2026, 16:03Vorschau · Kostennote_2026.pdfAnonym194.230.155.8

11.08.2026, 22:17Passworteingabe fehlgeschlagenAnonym203.0.113.40

Schematische Darstellung eines Audit-Logs.

02 · Was erhalten bleibt

Das Protokoll überlebt die Freigabe.

Freigaben laufen ab oder werden gelöscht – ihr Zugriffsprotokoll nicht. Als Kontoinhaber:in können Sie für sämtliche jemals geteilten Unterlagen nachvollziehen, wer wann worauf zugegriffen hat, auch Jahre später.

Für Berufsgeheimnisträger ist das mehr als Komfort: Es ist die belastbare Grundlage, um im Streitfall zu belegen, was übermittelt wurde – und was nicht.

Übersicht der Freigaben in JurShare mit Zugriff auf das Zugriffsprotokoll

03 · Wie Sie es auswerten

Filtern, exportieren, ablegen.

Im Konto finden Sie das Audit-Log pro Freigabe und als Gesamtübersicht: mit Kennzahlen zu Ereignissen, Besuchern und Downloads, filterbar nach Aktion oder nur nach Fehlversuchen, durchsuchbar nach Name, Besucher oder IP-Adresse.

Für die Akte exportieren Sie das Protokoll als CSV oder drucken es als PDF. Und wenn Sie es sofort wissen wollen: Auf Wunsch benachrichtigt Sie JurShare per E-Mail, sobald jemand Ihre Freigabe öffnet oder ein Dokument herunterlädt.

Empfängeransicht einer Freigabe – jeder Zugriff erscheint im Audit-Log

Das Audit-Log im Überblick

Immer aktiv: Das Protokoll lässt sich nicht vergessen – es läuft für jede Freigabe automatisch mit.
Dauerhaft nachvollziehbar: Einträge bleiben auch nach Ablauf oder Löschung der Freigabe erhalten.
Gerichtsfeste Ablage: CSV-Export und Druckansicht für die physische oder elektronische Akte.
Ehrlich im Umfang: Protokolliert werden Zeitstempel, IP-Adresse und Gerät – keine Standortverfolgung, keine Auswertung Ihrer Inhalte.

Jeder Zugriff dokumentiert. Für jede jemals geteilte Datei.

Jede Aktion, einzeln und mit Kontext.

Das Protokoll überlebt die Freigabe.

Filtern, exportieren, ablegen.

Das Audit-Log im Überblick

Übermitteln Sie nichts mehr, was Sie nicht belegen können.

Jede Aktion, einzeln und mit Kontext.

Das Protokoll überlebt die Freigabe.

Filtern, exportieren, ablegen.

Das Audit-Log im Überblick

Dokumente anfordern

Unterlagen nachreichen

Übermitteln Sie nichts mehr, was Sie nicht belegen können.