Jeder Zugriff dokumentiert. Jede Fassung belegbar.

Nachweisen, was genau übermittelt wurde.

Für jede Datei berechnet JurShare beim Hochladen eine SHA-256-Prüfsumme – einen digitalen Fingerabdruck, der sich bei der kleinsten Änderung vollständig verändert. Die Prüfsumme steht im Audit-Log bei jedem Download und jeder Vorschau.

Macht die Gegenseite später geltend, eine andere Fassung erhalten zu haben, genügt ein Vergleich der Prüfsummen. Die Prüfsumme ist auch auf der Empfängerseite sichtbar – so lässt sich jede heruntergeladene Datei selbst kontrollieren.

Filtern, exportieren, ablegen.

Im Konto finden Sie das Audit-Log pro Freigabe und als Gesamtübersicht: mit Kennzahlen zu Ereignissen, Besuchern, IP-Adressen, Downloads und Fehlversuchen, filterbar nach Aktion oder nur nach Fehlversuchen.

Für die Akte exportieren Sie das Protokoll als CSV oder drucken es als PDF. Und wenn Sie es sofort wissen wollen: JurShare benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald jemand Ihre Freigabe öffnet oder ein Dokument herunterlädt.

Aus «Anonym» wird eine bestätigte Adresse.

Mit der Empfänger-Verifizierung muss die Gegenseite vor dem Zugriff einen sechsstelligen Code bestätigen, der an ihre E-Mail-Adresse geht. Im Audit-Log erscheint dann die verifizierte Adresse statt «Anonym».

Hinterlegen Sie die Empfänger in der Freigabe, erhalten nur diese Adressen einen Code. Der Eintrag belegt dann, dass jemand mit Zugriff auf eines der adressierten Postfächer die Dokumente geöffnet hat.

Die Verifizierung wird für die gesamte JurShare-Installation eingeschaltet – bei onPrem durch Ihre IT. Für Hosted JurShare sprechen Sie uns an.