Anhänge durch einen sicheren Link ersetzen – ohne Outlook zu verlassen.

Anhängen wie gewohnt – den Rest erledigt JurShare.

Ziehen Sie die Dokumente wie immer in die E-Mail – oder direkt in den JurShare-Aufgabenbereich. Das Add-in listet die Anhänge der Nachricht auf und übernimmt den Betreff als Namen der Freigabe.

• Alle Anhänge sind vorausgewählt, einzelne lassen sich abwählen.
• Gültigkeit von einer Stunde bis zum Maximum, das Ihre Kanzlei zulässt.
• Optional mit Beschreibung und einer Obergrenze für die Anzahl Aufrufe.

Für besonders sensible Unterlagen: Ziehen Sie die Dateien direkt in den JurShare-Aufgabenbereich, statt sie anzuhängen. So liegen sie nicht erst als Entwurfsanhang in Ihrem Postfach, sondern gehen ohne Umweg an JurShare in der Schweiz.

Link per E-Mail, Passwort auf anderem Weg.

Für jede Freigabe erzeugt das Add-in automatisch ein zufälliges, 14-stelliges Passwort. Standardmässig fügt es nur den Link ein. Das Passwort steht mit einer Kopieren-Schaltfläche im Aufgabenbereich bereit, und Sie geben es telefonisch, per SMS oder im nächsten Gespräch weiter.

Landet die E-Mail an der falschen Adresse, bleiben die Dokumente geschützt. Soll das Passwort ausnahmsweise doch in der E-Mail stehen, genügt das Häkchen «Passwort in die E-Mail einfügen».

Eine Verbindung mit klaren Grenzen.

Nach der Anmeldung erhält Outlook einen eigenen Zugangsschlüssel. Er darf ausschliesslich Ihre eigenen Freigaben erstellen und verwalten – keine Administration, keine Änderung von Passwort oder Zwei-Faktor-Anmeldung, auch nicht bei Administrator-Konten.

• Jede verbundene Outlook-Installation erscheint in Ihrem Konto mit Erstelldatum, Ablauf und letzter Nutzung.
• Ein Klick auf «Widerrufen» trennt sie sofort.
• Ändern Sie Ihr Passwort, werden alle Verbindungen automatisch getrennt.

Dieselben Regeln wie im Browser.

Das Add-in wendet dieselben Vorgaben an wie die Weboberfläche: Ein Passwort ist Pflicht, die Gültigkeit ist begrenzt, und unbefristete Links werden gar nicht erst angeboten.

Ist in Ihrer Installation die Empfänger-Verifizierung aktiv, übernimmt das Add-in die Adressen aus «An» und «Cc» automatisch als berechtigte Empfänger.